Hochzeits-QR-Code, den Gäste scannen und zum Hochladen nutzen können

So funktioniert ein Hochzeits-QR-Code für Fotos

Ein QR-Code ist eine Webadresse als Muster, das eine Handykamera lesen kann. Ein Hochzeits-QR-Code für Fotos führt zu einer Seite, auf der Gäste ihre Bilder hochladen können, statt zu einer Speisekarte oder einem WLAN-Passwort.

Der Code selbst ist also der einfache Teil. Ob Gäste ihn nutzen, hängt von der Seite ab, die er öffnet, und davon, wie viele Schritte zwischen dem Scannen und dem Hochladen liegen.

• Ein Gast richtet die normale Handykamera auf den Code und tippt auf den angezeigten Link.
• Das Album öffnet sich im Browser auf dem Handy. Es muss nichts installiert und kein Konto erstellt werden.
• Die Gäste wählen Fotos und Videos aus ihrer Handygalerie aus und tippen auf Hochladen.
• Alles landet in eurer privaten Galerie, und ihr könnt danach alles herunterladen.

Probiert die Upload-Seite für Gäste auf eurem eigenen Handy aus

Brauchen Gäste eine App, um einen Hochzeits-QR-Code zu nutzen?

Nein. Die Upload-Seite ist eine normale Webseite und funktioniert auf iPhone und Android mit der eingebauten Kamera. Gäste müssen nichts installieren, sich nicht anmelden und keine E-Mail-Adresse angeben.

Ein Hinweis für ältere Gäste: Wenn sie den Code in Instagram, Facebook oder Messenger scannen, öffnen diese Apps einen eingeschränkten Browser, der Uploads blockieren kann. Wenn sie den Link in Safari oder Chrome öffnen, klappt es.

Was tun, wenn sich ein Code nicht scannen lässt?

Wo ihr euren Hochzeits-QR-Code platziert

Ein Code sammelt nur Fotos, wenn jemand ihn sieht, eine Hand frei hat und einen Grund hat, ihn genau dann zu scannen. Platziert ihn dort, wo Gäste kurz verweilen.

• Eine Karte auf jedem Tisch. Gäste sitzen dort stundenlang und haben den Code direkt vor sich.
• An der Bar, am Gästebuchtisch und an der Fotobox, wo Gäste anstehen.
• Auf einem Willkommensschild am Eingang, damit Gäste wissen, dass es das Album gibt. Bei der Ankunft haben sie viel anderes im Kopf, deshalb kommen darüber selten die meisten Fotos zusammen.
• Mit einem kurzen Hinweis auf eurer Hochzeitswebsite, euren Einladungen oder im Kirchenheft, wenn ihr auch Fotos aus der Zeit vor der Hochzeit sammeln möchtet.
• Abseits von dunklen Ecken und der Tanzfläche, weil Handykameras bei wenig Licht nur schwer scharfstellen können.

Mehr zur Platzierung von QR-Code-Schildern

Größe, Text und ein Probedruck

Ein Code lässt sich aus einer Entfernung scannen, die etwa dem Zehnfachen seiner Breite entspricht. Bei einem 3 cm breiten Code sollte das Handy also etwa 30 cm entfernt sein. Deshalb funktioniert eine Tischkarte in Griffweite besser als ein Poster am anderen Ende des Raums. Wählt matten Karton statt glänzendem, der bei Kerzenlicht blendet.

Ergänzt einen kurzen Satz, der Gästen sagt, was sie damit machen können, zum Beispiel „Scannen und eure Fotos zu unserem Album hinzufügen“. Ein Code ohne Erklärung wird leicht für eine Speisekarte gehalten.

Druckt etwa eine Woche vorher ein Schild in der tatsächlichen Größe aus und scannt es mit einem zweiten Handy. Ladet ein Foto hoch, um zu prüfen, ob der gesamte Ablauf funktioniert, und löscht es anschließend.

So testet ihr euren QR-Code vor der Hochzeit

Kostenloser QR-Code-Generator oder Hochzeitsalbum?

Ein kostenloser QR-Code-Generator erstellt nur das Muster. Ihr braucht weiterhin einen Ort für die Fotos. Bei einem Link zu einem geteilten Ordner müssen Gäste meist erst einen Login nutzen oder Zugriff anfordern. Genau da geben viele auf.

Manche Generatoren erstellen auch dynamische Codes, die über ihre eigenen Server weiterleiten. Läuft der Tarif aus, funktioniert der auf euren Tischkarten gedruckte Code möglicherweise nicht mehr. Der Code auf unseren Schildern zum Ausdrucken führt direkt zur eigenen Adresse eures Albums. Es gibt also keinen zwischengeschalteten Dienst, der ablaufen kann.

Was ein Hochzeits-QR-Code für Fotos kostet

Ihr bezahlt einmal für das Album. Es gibt kein Abo, und Gäste zahlen nie fürs Hochladen. Unbegrenzte Foto- und Video-Uploads, die Schildvorlagen zum Ausdrucken, der QR-Code und Downloads in voller Auflösung sind inklusive. Das Album wird ab dem Veranstaltungsdatum 6 Monate lang gehostet.

Nach eurer Bestellung erhaltet ihr den QR-Code, die Schildvorlagen und die Anleitung zur Einrichtung innerhalb von 24 bis 48 Stunden. Bestellt deshalb rechtzeitig vor der Hochzeit und nicht erst am Vorabend. Zusatzoptionen findet ihr unten.

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